Команды Майкрософт: как освоить удаленную работу вне основы

Командам Microsoft: восемь простых способов сделать удаленную работу легче

Смотреть Сейчас

Working from home: The future of business is remote

Работая из дома: будущее бизнеса дистанционное

Большинство каждую организацию толкают в будущем работать быстрее, чем предсказатели смел представить. Что будет определять успех или неудачу в этом дивном новом мире?

Подробнее

Если вы уже используете Microsoft совместная работа с другими так, как вы работаете из дома, вы, вероятно, освоили основы быстро. (Ищу вводный материал, чтобы команда начала? Вы найдете большую коллекцию видео и коротких обучающих программ в рамках официальных групп документации.)

В этой статье, моя цель-показать вам несколько сочетаний клавиш, которые выходят за рамки основ и может сделать вас более продуктивным.

Использовать командную строку

Это не может быть очевидным, но поле поиска в верхней части команды настольное приложение удваивается в качестве командной строки. Щелкните в этом поле и затем нажмите клавишу с косой чертой ( / ), чтобы отобразить список всех доступных команд.

ms-teams-commands.jpg

Введите слеш в поле поиска, чтобы увидеть, какие команды доступны

Разработчики, конечно, являются, пожалуй, наиболее комфортно с командной строки, но даже выучить несколько команд может сделать вас более продуктивным в задачи вас снова и снова. Вы можете использовать чат или позвонить, например, чтобы начать общение с кем-то или использовать, или заняты или далеко, чтобы изменить свой статус.

Нужно увидеть предложение

Microsoft Teams: Work remotely without feeling remote

Майкрософт команды: работать удаленно, не чувствуя дистанционного

С COVID-19 продолжает сказываться на людях и странах по всему миру, команды и школы повсеместно переходят на удаленную работу и дистанционное обучение. Получить команды бесплатно и узнайте, как начать здесь.

Подробнее

Узнать некоторые сочетания клавиш

Сейчас, что ваши руки правильно расположены на главной строки, именно так, как вы узнали в классе машинописи, почему бы не запомнить несколько сочетаний клавиш, тоже?

Нажав сочетание клавиш Ctrl+E принимает вас в поле поиска, например, так же, как и в Проводнике и в браузере. Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+, чтобы перейти к соответствующему узлу на панели навигации слева. В расположении по умолчанию, сочетание клавиш Ctrl+1 переходит в область действия, нажмите Ctrl+2 перенесет вас в чат, и так далее. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+сдвиг+X для переключения между камерой голые сочинять и полный редактор со всеми его параметрами форматирования.

Так же как и в вашем веб-браузере, вы можете удерживать клавишу Ctrl и нажать на плюс или минус для увеличения или уменьшения масштаба, то нажмите CTRL+0, чтобы вернуться к нормальной (100%) увеличение.

И, пожалуй, две самые популярные из всех: сочетание клавиш Ctrl+Шифт+M для отключения/включения микрофона во время вызова или чата, и Ctrl+O, чтобы включить видеокамеру вкл/выкл..

Чтобы увидеть полный список доступных сочетаний клавиш, введите команду /ключей, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+. (период).

Добавить тему в разговоре

Когда вы выбираете команду, а затем нажмите на канал, то сообщения по умолчанию отображаются публичные разговоры на этом канале. Каждый, кто является членом этой группы могут читать и участвовать в этих разговорах.

При публикации новой темы/нить, это хорошая идея, чтобы добавить тему, как я сделал в стартовом посте здесь. Что делает его легче обнаружить конкретный разговор, прокручивая в канал, а также делает его легче использовать средства поиска, чтобы найти тот разговор.

ms-teams-expand-compose-box.jpgms-teams-expand-compose-box.jpg

Нажмите кнопку Формат (внизу слева), чтобы развернуть окно нового сообщения и добавить тему для нового разговора.

Из Издания TechRepublic

  • Как развернуть разработчиков Microsoft в ваш бизнес
  • Как связать приложений на платформе сотрудничества
  • Это правильная платформа для совместной работы для вашей организации? (бесплатный PDF)
  • Сравнительная таблица: инструменты совместной работы на предприятии

Чтобы добавить тему, нужно расширить поле создавать и использовать полный редактор. Нажмите кнопку Формат (первый значок в выбор инструментов чуть ниже поля в окне редактирования). Выделите замещающий текст и заменить его с вашим описательный предмет. Чтобы добавить предмет в разговоре, что уже существует, разрешить мышь, чтобы навести курсор на первый пункт в разговоре, чтобы отобразить панель инструментов, нажмите кнопку с многоточием справа от иконки реакция, чтобы отобразить дополнительные параметры, а затем нажмите кнопку правка.

Измените имя группы для групповых чатов

Панель Чата, где у вас есть частная взаимодействия с другими людьми, вне формальной структуры команды. Чаты могут быть один-на-один или может повлечь за собой несколько человек, и с течением времени панели чата может стать настолько захламлен, вы не можете ничего найти.

По умолчанию, каждый сеанс чата с надписью с именами других участников. Чтобы сделать его легче найти конкретные сессии, изменить название группы на что-то описательное. Выберите любой групповой чат из панели слева, а затем нажмите на значок карандаша справа от названия участников в верхней части страницы. Введите новое имя группы и нажмите кнопку Сохранить.

ms-teams-change-group-chat-name.jpgms-teams-change-group-chat-name.jpg

Нажмите на значок карандаша, чтобы переименовать группу в чате.

Новое название является постоянным, и каждого участника в групповом чате видит, что имя. Эта техника особенно полезна для длительных чатов с большим количеством участников, так что каждый знает, куда идти, чтобы присоединиться к разговору.

Размытие фона

Если вы находитесь в видео-чат и тебе не хочется показать свой грязный офис или позволяют членам семьи, чтобы случайно забрести в комнату для переговоров, вы можете размыть фон. Эта опция на панели инструментов. Нажмите на многоточие, чтобы увидеть дополнительные опции меню, затем выберите «размытие» мой фон, или использовать сочетание клавиш Ctrl + Шифт + P, чтобы включить этот параметр.

ms-teams-blur-background.jpgms-teams-blur-background.jpg

Используйте эту опцию, чтобы размыть фон, когда вы находитесь в заседании или видео-звонок.

Переключение между организациями

ms-teams-change-organization.jpgms-teams-change-organization.jpg

Используйте это выпадающее меню для переключения между организациями.

Когда вы входите в команды, вы используете учетную запись электронной почты. Если вы являетесь членом нескольких организаций, вы можете быстро переключаться между организациями и храните ваши действия в каждой отдельной организации.

Хитрость заключается в том, чтобы использовать выпадающее меню рядом с фотографией профиля в верхнем правом углу окна приложения команд. В этом примере, я могу переключаться между моей организации, где я являюсь директором и отдельной организации, где я гость.

Обратите внимание, что этот список доступен только тогда, когда адрес электронной почты, который связывает вас с организацией является таким же, как тот, который вы использовали, чтобы войти в команды. Если ваш работодатель использует один адрес электронной почты и вы гость из другой организации через ваш личный адрес электронной почты, вам необходимо выйти из системы и снова войдите в переключении между организациями.

Кроме того, вы можете заметить, что некоторые функции недоступны, когда вы вошли в систему как гость. У вас есть большинство вариантов, когда вы используете полностью лицензированных команд счета вместо бесплатного или условно бесплатные версии.

Добавить сервер хранилища

По умолчанию, все команды организация получает земельный надел из общего хранилища в SharePoint онлайн (минимум 10 ГБ для организации), и каждый член команды получает персональное хранилище в OneDrive для бизнеса: 2 ГБ для бесплатной учетной записи и 1TB для полной лицензионной учетной записи Office 365. Но что, если вы или некоторые из ваших членов команды использовать другой сервис облачного хранения?

Для нескольких популярных сервисов, это не проблема. Вы можете прикрепить аккаунты облачного хранилища для команд приложения, так что вы можете получить к ним доступ, с того же места как свои файлы OneDrive. В этом примере я подключил коробку и диск аккаунтов Google. Нажав на панели «файлы» показывает мне все три файла в одном списке.

ms-teams-cloud-storage-services.jpgms-teams-cloud-storage-services.jpg

Панель файлы прикреплять сторонние облачные хранилища для команды.

Для подключения стороннего сервиса хранения данных, нажмите кнопку Добавить облачное хранилище, поддерживаются следующие услуги: коробка, Dropbox, Google Диск, поддержка Citrix ShareFile и в SharePoint. Обратите внимание, что общие файлы всегда доступны из канала, связанного с командой, которая разделяет, что облачное хранилище.

Подключение внешних приложений

Корпорация Майкрософт имеет отличные средства коммуникации встроенный, но это не означает, что вам придется попрощаться с другими инструментами, что ваша организация уже стандартизированы.

Например, если один из ваших команд регулярно использует зум или WebEx для встреч, вы можете подключить эти приложения напрямую в приложение команды, а затем переключиться на эту услугу при необходимости. Для подключения сторонних приложений, нажать кнопку меню в нижней части страницы навигации и поиска конкретного приложения или используйте список категорий, чтобы сузить выбор. Выберите приложение, введите свои учетные данные, авторизовать приложение, чтобы обмениваться данными с команд, и все готово.

ms-teams-add-apps.jpgms-teams-add-apps.jpg

Нажмите кнопку приложения, всплывающее для подключения внешних приложений к командам.

Список приложений обширный и, вероятно, включает некоторые из ваших фаворитов. Если вы являетесь пользователями Evernote, например, вы можете использовать это приложение, а не приложение OneNote. Если ваша команда использует SurveyMonkey или MailChimp, есть приложение для этого тоже.

Один из моих любимых дополнений в приложение Поиск Wikipedia. После добавления этого приложения, вы можете нажать в командной строке, типа @Википедию, а затем поиск любой термин и добавить выдержку из Википедии для разговора или чата.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *